Relato: Reunião de Fundação do Grupo de Canoagem Extremo Sul KayaK

Desde fevereiro de 2012, existe no RS o vamosremar@googlegroups.com, um grupo informal de troca de emails entre pessoas com interesses variados pela canoagem de caiaque. O grupo chegou a promover algumas pequenas expedições e acampamentos, e alguns passeios curtos de caiaque, além de uma intensa troca de emails e informações, podendo-se dizer que foi bastante bem sucedido. Hoje o grupo ainda existe e continua ativo, contando com cerca de 100 inscritos. (A inscrição é livre, basta ser apresentado por um dos membro para se passar a receber emails e poder postar.)

Bem sucedido sim, todavia de alcance e de fôlego limitados. Talvez por isso, durante uma troca de emails despretensiosa entre alguns, surgiu a ideia de fundar-se um grupo mais “sério”, digamos assim, voltado para a canoagem de caiaques (oceânicos e de águas brancas). Durante mais de um mês discutiu-se isso em inúmeros emails do vamosremar@ e muitas pessoas propuseram nomes para o futuro grupo. Este processo inicial culminou com uma votação, em dois turnos, para eleição de nome a partir da lista de nomes propostos. O resultado foi a eleição de Extremo Sul Kayak (ESK) como o nome do grupo. O email do ESK  é extremosulkayak@googlegroups.com.

Encerrada esta etapa, o próximo passo foi realizar a reunião de fundação do ESK, que se deu em uma sala de aula da Escola Superior de Educação Física da UFRGS, em Porto Alegre, RS, no dia 31 de maio de 2014.

Reunião FUNDAÇÃO
Participantes da Reunião de Fundação. Da esquerda para direita: Marcio R. Pereira, Maria Helena Gravina, Luciane Bossle, Trieste Ricci, Leonardo Maciel, Luiz Felipe S. F., Cristiano Fleck, Egon Schunck Jr., Gildomar Tambeira, Leonardo Esch, Gustavo Geyer e Pablo Gringoletti. (Foto: Leonardo Esch)

Por decisão unânime, o ESK não possui uma estrutura hierárquica, porém delega algumas funções estratégicas a pessoas interessadas, escolhidas informalmente. No momento, em um processo lento e gradual, estamos construindo uma homepage que deverá ser o elemento agregador principal do grupo. Também decidiu-se que o ESK deverá possuir um logotipo que lhe dê uma identidade visual. Várias propostas já foram feitas nesse sentido, e no mês de agosto próximo deveremos proceder à votação, também em 2 turnos, para a escolha do logotipo que representará o ESK. Para mais informações, consulte a Ata de Fundação do ESK reproduzida abaixo.

Vida longa ao ESK!

EXTREMO SUL KAYAK

– ATA DA REUNIÃO DE FUNDAÇÃO –

DATA, HORÁRIO E LOCAL.  Aos 31 dias de maio de 2014, as 10:00 horas, na sala 102 da Escola Superior de Educação Física – ESEF, no campus da Universidade Federal do Rio Grande do Sul – UFRGS, localizada na  Rua Felizardo, 110.

CONVOCAÇÃO E PRESENÇAS. Após ampla divulgação através de anúncios no grupo vamosremar@googlegroups.com, bem como mediante envio de e-mails direcionados aos respectivos integrantes (o último deles em 26/05/2014, as 19:05 horas), compareceram os canoístas Pablo Souza Grigoletti, Luiz Felipe S. F., Gildomar Tambeira, Leonardo Esch, Tiane Bossle, Maria Helena Gravina, Trieste Ricci, Egon Schunck Júnior, Márcio R. Pereira, Leonardo Maciel, Cristiano Fleck e Gustavo Geyer.

MESA CONDUTORA DOS TRABALHOS. Em virtude de ter elaborado a pauta dos temas sujeitos a deliberação, a reunião foi naturalmente presidida pelo canoísta Trieste Ricci, que fez a leitura dos seus itens, e secretariada por Egon Schunck Júnior, incumbido de redigir esta ata devido a sua formação jurídica.

ORDEM DO DIA e DELIBERAÇÕES. Considerando que, anteriormente, os integrantes já haviam decidido e deliberado, por unanimidade e sem ressalvas ou oposições, criar um grupo específico para os praticantes de canoagem no estado do Rio Grande do Sul/Brasil, bem como já tendo democraticamente votado sua denominação ‘Extremo Sul Kayak’, os presentes debateram e deliberaram o que segue: redigir a presente ata em forma de sumário; definir que a lista de participantes do ‘vamosremar@googlegroups.com’ será mantida inalterada, cujos participantes  receberão convites  para adesão ao novo grupo ‘Extremo Sul Kayak’ (os interessados terão que cadastrar seus e-mails no grupo), que terá as seguintes características:  (a) a grafia do endereço  é extremosulkayak@googlegroups.com, já reservado pelo canoísta Luiz Felipe junto à “Fapesp”;  (b) lista fechada para postagens, porém aberta para leituras; (c) terá moderadores; (d) terá categorias (exs.: clínicas, classificados, dúvidas, oficinas etc) e tópicos (exs.: águas brancas, kayaks oceânicos etc); (e) outras pessoas interessadas poderão se integrar ao grupo, desde que sejam amantes da canoagem e paguem o ticket de ingresso no valor de  R$ 10,00 (dez reais), definido na deliberação ‘4’ a seguir;   definir que não haverá Estatuto Social, para evitar burocracia e devido a desnecessidade de constituição de diretoria, conselho deliberativo, formalização de quadro de associados, abertura de cadastro no ministério da fazenda etc., inclusive por não ter patrimônio próprio. Por ora não adquirirá o formato de associação ou de sociedade, restringindo-se a funcionar como um grupo de interessados, contatáveis através de ambiente virtual comum; definir que não terá taxas ou tarifas para pagamento em periodicidade. O ingresso para participar do grupo depende de aprovação dos participantes, sendo restrito aos amantes da canoagem e exigindo-se o pagamento de um “ticket” de ingresso, não reembolsável, no valor de R$ 10,00 (dez) reais. O custeio das atividades se dará por evento, conforme orçamentos que forem aprovados e rateados em combinações específicas. Já houve o pagamento dos tickets de ingresso por cada um dos presentes, arrecadando-se R$ 120,00 (cento e vinte reais), o qual teve a seguinte destinação: reembolso do pagamento da taxa de reserva do nome junto a Fapesp, que custou o valor de R$ 30,00, (repassados ao canoísta Luiz Felipe S. F. que já a havia pago); ficando o saldo de R$ 90,00 (noventa reais), em poder da canoísta Maria Helena Gravina, para fazer frente as despesas iniciais com adesivos; definir os objetivos do grupo, que são: (a) praticar a canoagem; (b) promover atividades de canoagem, tais como passeios e expedições; (c) promover a educação ambiental; (d) divulgar a canoagem e temas de interesse para seus praticantes; (e) tornar-se referência positiva na canoagem; (f) promover trabalhos voluntários na persecução dos objetivos anteriores; definir os responsáveis pelas seguintes funções: (a) webmasters: Luiz Felipe S. F. e Pablo Souza Grigoletti, o que inclui a responsabilidade pela estrutura geral, links, administração da homepage, relação com os delegados; (b) moderadores e administradores: Gustavo Geyer, Pablo Souza Grigoletti e Cristiano Fleck; (c) divulgadores de notícias de interesse do grupo e relativas aos seus objetivos, bem como montagem e atualização do calendário de eventos: Leonardo Esch e Márcio R. Pereira; (d) produtor,  editor e divulgador de literatura especializada,  reportagens, fotos, vídeos, relatos de expedições, gerenciador de conteúdos e perfis: Trieste Ricci;  definir a abertura do prazo de 01 (um) mês para os interessados enviarem sugestões para logotipos, ou logomarcas, após o que se procederá a votação; encerrados os trabalhos, decidiram tirar duas fotos comemorativas da fundação do grupo.

ENCERRAMENTO. Concluída a redação da ata, foi transmitida por e-mail aos interessados, para que acrescentassem o que fosse de seu interesse; ao que se chegou a presente redação por todos aprovada.

 

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